印鑑證明全攻略：印鑑證明是什麼？印鑑證明有什麼用途？怎麼申請印鑑證明？

印鑑證明是代表個人行使權力的重要文件，在貸款、不動產買賣時都是必備的文件。印鑑證明是什麼？印鑑證明、印鑑章和印章有何差異？印鑑證明該如何申請？看本文一次了解。

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印鑑證明是什麼？

印鑑證明是完成印鑑章登記後，由戶政事務所核發的證明文件，證明該印鑑章是代表申請人本人使用，具有法律效力。

簡單來說，印鑑證明就像印鑑章的「身份證」，如果當事人因故無法親自場處理某些重要事情時，代理人可以出示當事人的印鑑章和印鑑證明，意義等同經過當事人同意、由當事人委託代理人處理。

印鑑證明、印鑑章和印章有何不同？

印鑑證明、印鑑章和印章有什麼不同？以下用表格的方式呈現這三者的差異：

間單來說，印鑑證明、印鑑章和印章的差異在於：

• 印章：某種程度上是代替簽名的工具，在登記前沒有法律效力
• 印鑑章：經戶政事務所登記、與身分綁定的印章，具有如同親筆簽名的法律效力
• 印鑑證明：戶政事務核發的文件，證明印鑑為本人所有，具有法律效力。

因此，在辦理需要高度法律保障的重要事務時，大都會要求使用印鑑章並提供印鑑證明，以確保文件的真實性和當事人的意願。所以印鑑證明、印鑑章要必善保管，避免遺失或遭他人盜用。

印鑑證明的用途有哪些？

印鑑證明主要用於證明文件上的印章是申請人本人所蓋，常見用途包括：

• 不動產登記、買賣、抵押設定、塗銷及變更登記
• 土地徵收補償費領取、土地重劃等等
• 法院公證、提存
• 銀行貸款申請、開戶、存款繼承
• 遺產繼承或拋棄繼承
• 船舶登記、抵押權設定及擔保交易
• 漁船汰建資格轉讓
• 簽署委託書、授權書等法律文件

印鑑登記如何辦理？

要完成印鑑登記，才能近一步申辦印鑑證明。印鑑登記是拿著印章和相關文件到戶政事務所登記，登記完成後這顆印章所蓋的文件就具有法律效力，而且每個人只能有一個印鑑章。印鑑登記的文件如下：

• 身分證正本
• 想要登記的印章
• 如果在國內曾設有戶籍但長期僑居國外，或是未請領現行國民身分證，要繳交中華民國護照、居留證或其他身分證明文件。

印鑑登記基本上必須要「本人」申請，不過根據《戶政事務所辦理印鑑登記作業規定》說明，如果符合以下9個條件其中一，可以請代理人代為處理印鑑登記，並在內政部下載「印鑑證明委託書」：

• 在國內曾設有戶籍僑居國外人民，可用委任書或授權書委任他人申請印鑑登記
• 旅居大陸地區或香港、澳門，可出具委任書或授權書委任他人代辦
• 在營軍人可由所屬連級以上部隊代為辦理
• 矯正機關收容人可由矯正機關代辦。
• 意識清楚但罹患重大疾病或不能行走的人
• 在指定隔離治療機構接受治療的病人
• 無行為能力或限制行為能力人由法定代理人代辦（一般為父母）
• 隨船航行的海員
• 當事人提出經法院或民間公證人公證或認證的委任書，可委任他人代辦

印鑑章格式、尺寸規定

印鑑章不是隨便刻一顆印章就可以拿去印鑑登記，印鑑章有要特別要求：

• 印鑑章只能刻戶籍登記姓名（本人姓名）。
• 不可以有附加的圖騰，或某某某「印」、某某某「章」等等字眼。
• 印鑑章面大小：長、寬或直徑1公分以上、3公分以下。
• 印鑑章材質：不可使用原子章或橡膠等易變形材質。

印鑑證明申請需要什麼文件？

印鑑證明申請可以有本人申請、代理人申請和法定代理人申辦等等，這三種辦理方式所需要的文件不大相同，以下根據我的E政府資料列舉印鑑證明申請時需要的文件：

• 當事人申請印鑑證明

1. 身分證
2. 印鑑章

• 委託他人代辦印鑑證明

受委託人攜帶下述文件即可代為申請

1. 申請人的身分證影本
2. 委託書或授權書（須申請人親自簽名或蓋章）
3. 受委託人的身分證明文件
4. 申請人的原登記印鑑章

• 法定代理人代辦印鑑證明

1. 法定代理人身分證明文件正本
2. 當事人國民身分證影本或護照
3. 當事人的印鑑章
4. 委任書或同意書（由委任人親自簽名或蓋章並註明辦理事項、印鑑證明請領份數及使用目的）

印鑑證明的有效期限與注意事項

印鑑證明的有效期限，根據《戶政事務所辦理印鑑登記作業規定》是由各需用的機關自行審認。也就是說，印鑑證明的效期依照用途有不同的期限，不過多數情況下，包括不動產買賣、貸款等等，都要求印鑑證明需為1年內核發。

印鑑證明其他應注意事項如下：

• 印鑑證明遺失可申請註銷，重新申請新的證明
• 印鑑證明不可跨縣市申請，印鑑章登記及變更也不可跨縣市辦理
• 使用印鑑證明時須注意用途限制

印鑑證明常見Q&A：印鑑證明問題一次解答

印鑑證明和印鑑章是個人重要的資料文件，在重大的場合中是必備的角色。印鑑證明可以用影本嗎？可以跨縣市申請嗎？一定要先印鑑登記後才能申請印鑑證明嗎？

印鑑證明可以用影本嗎？

不行。在不動產買賣、貸款、抵押設定、塗銷及變更登記等等與法律有關的行為，必須要提供印鑑證明「正本」，因為印鑑證明是具有法律效力的正式文件，所以機關通常會要求提供正本，才能驗證印鑑章、身分和印鑑證明的真實性、是否相符。

如果部分機關或單位接受印鑑證明影本，多數情況下會需要經過公證後才能當成效力的文件。

印鑑證明遺失怎麼辦？

印鑑證明遺失，最重要的事情是盡快辦理掛失和註銷，並到戶政事務所辦理變更或廢止，以免被他人盜用。可以攜帶個人身分證和新的印鑑章，到戶政事務所辦理變更；如果不打算使用印鑑證明，可以辦理印鑑廢止登記。

需要辦印鑑登記才能申請印鑑證明嗎？

沒錯。申請印鑑證明必須先完成印鑑登記，也就是說，沒有先在戶政事務所登記印鑑章，無法申請印鑑證明。

印鑑證明申請一定要本人嗎？

不用。根據新北市政府的解釋，印鑑證明申請可以親自辦理、請代理人處理或法定代理人申辦（父母）。

印鑑證明申請一定要在戶籍地嗎？

印鑑證明申請原則上必須在戶籍所在地的戶政事務所辦理，無法跨縣市申請。不過，目前有少數縣市（台北市、新北市、新竹市、台中市、屏東縣）允許在同一縣市內的任一戶政事務所跨區申請印鑑證明，但仍需在戶籍所在縣市內辦理，不能跨縣市申請。

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